ATOM Solutions est l'entreprise québécoise qui conçoit et édite ATOM Signatures, une solution de gestion centralisée des signatures courriel pour Microsoft 365 et Outlook. Nous construisons un outil pensé d'abord pour les organisations du Québec et du Canada : hébergement en sol canadien, conformité à la Loi 25 et bilinguisme français-anglais natif.
Notre mission
ATOM Solutions existe pour redonner aux organisations québécoises et canadiennes le contrôle de leurs données courriel. Trop d'outils du quotidien font transiter des renseignements personnels par des serveurs étrangers, sans que l'organisation ne s'en rende compte. La signature courriel — présente sur chaque message envoyé — en est un exemple frappant.
Nous avons construit ATOM Signatures autour de trois convictions :
- La souveraineté des données : les renseignements d'une organisation québécoise devraient rester au Canada, sous un régime juridique canadien.
- La simplicité de conformité : respecter la Loi 25 ne devrait pas exiger un projet d'ingénierie, mais découler de l'architecture de l'outil.
- Le respect de la langue : une solution utilisée au Québec doit parler français correctement, de l'interface au soutien.
Ce que fait ATOM Signatures
ATOM Signatures centralise la création, le déploiement et la mise à jour des signatures courriel d'une organisation Microsoft 365. Un administrateur conçoit une ou plusieurs signatures dans un éditeur visuel, les cible sur les bons employés, et l'outil se charge de les insérer automatiquement dans Outlook.
- Éditeur visuel : composition des signatures sans code, avec logo, coordonnées, réseaux sociaux et bannières.
- Ciblage par groupes Microsoft 365 : une signature par département, par succursale ou par rôle, appliquée aux bonnes personnes via les groupes existants.
- Données à jour en temps réel : nom, titre et coordonnées sont lus dans l'annuaire de l'organisation via Microsoft Graph, en lecture seule.
- Multiplateforme : Outlook sur Windows, Mac, sur le web et sur mobile (iOS et Android).
- Tarification unique : 1 $ CAD par utilisateur par mois, tout inclus.
Le complément couvre l'ensemble du cycle : quand un employé rejoint ou quitte l'organisation, sa signature suit, sans intervention manuelle sur chaque poste.
Pourquoi le Québec et la Loi 25
La Loi 25 a modernisé les obligations des organisations québécoises en matière de protection des renseignements personnels. Une signature courriel contient presque toujours des renseignements personnels : nom, titre, numéro de téléphone, parfois une photo. Ces données tombent donc dans le champ de la loi.
Nous avons fait de cette réalité le point de départ du produit plutôt qu'une case à cocher ajoutée après coup. Concrètement, cela veut dire un hébergement des données au Canada, une architecture qui évite tout transfert du contenu des courriels hors du pays, et des permissions minimales sur les données de l'organisation. Le Québec n'est pas un marché parmi d'autres pour nous : c'est le contexte pour lequel l'outil a été conçu.
ATOM Signatures est un outil ; il aide à réduire l'exposition liée aux signatures, mais l'information de cette page ne constitue pas un avis juridique. Pour évaluer votre conformité, consultez un conseiller juridique ou la Commission d'accès à l'information.
Notre approche technique
Trois choix d'architecture distinguent ATOM Signatures et découlent directement de notre mission :
| Principe | Ce que ça veut dire | Pourquoi ça compte |
|---|---|---|
| Côté client, sans routage | La signature est insérée par un complément dans Outlook, à la composition | Le courriel ne quitte jamais Microsoft 365 — aucun relais par nos serveurs |
| Hébergement canadien | Les données de configuration sont hébergées au Canada | Évite un transfert de renseignements personnels hors du pays |
| Permissions Graph minimales | Accès en lecture seule aux données d'annuaire strictement nécessaires | Le principe du moindre privilège : nous ne demandons que ce qui sert à composer la signature |
Cette différence est fondamentale. Dans une approche côté serveur, chaque message sortant est routé par les serveurs du fournisseur pour y recevoir sa signature — exposant le contenu du courriel à un tiers. ATOM travaille côté client : le complément agit dans Outlook, au moment où l'employé rédige son message. Pour comprendre cette distinction en détail, consultez notre glossaire des signatures courriel.
Nous joindre
ATOM Solutions est une entreprise établie au Québec, au Canada. La meilleure façon de nous joindre est par courriel :
- Courriel : [email protected]
- Langues : français et anglais
- Interlocuteurs : organisations, secteur public, ainsi que partenaires MSP et revendeurs
- Entreprise : ATOM Solutions — NEQ 1182200098, inscrite au Registraire des entreprises du Québec
Que vous soyez une PME, un cabinet, une municipalité ou un fournisseur de services gérés, écrivez-nous : nous vous répondrons dans la langue de votre choix.
Questions fréquentes
Qui édite ATOM Signatures ?
ATOM Signatures est conçu et édité par ATOM Solutions, une entreprise établie au Québec, au Canada. Le produit, l'hébergement et le soutien sont assurés par la même équipe québécoise.
Comment joindre ATOM Solutions ?
Vous pouvez écrire à [email protected]. Nous répondons en français ou en anglais, aux organisations comme aux partenaires (MSP et revendeurs).
Des signatures courriel souveraines, conçues au Québec. ATOM Signatures applique automatiquement la signature de votre organisation dans Outlook, côté client, avec un hébergement 100 % canadien.
Pour approfondir : signature courriel et Loi 25 et l'hébergement des données au Canada.